Borsa de Treball Auxiliar Administratiu Diputació de Barcelona

Prepara’t amb nosaltres

T’oferim diferents sistemes de preparació, tu tries el que millor s’adapti a tu! Informa’t sobre les nostres metodologies:

Classes per Videoconferències i Curs Online 

Funcions bàsiques:

• Donar recolzament administratiu en la tramitació dels expedients del seu àmbit de treball, realitzant tasques concretes del procediment, d’acord amb les instruccions rebudes i els models i circuits establerts.
• Elaborar decrets, dictàmens, oficis i altres documents administratius aplicant els models documentals que se li indiquin.
• Fer-se càrrec de les activitats de suport general a la unitat d’adscripció (petites compres de material, justificació de tiquets, recollir el quadre de vacances, sol·licitar i reservar sales o vehicles, demanar material o programari, etc.), així com realitzar tasques de suport als tècnics del seu àmbit de referència.
• Col·laborar mitjançant la realització de les tasques de suport administratiu i recolzament als responsables dels projectes que es realitzen des de l’àmbit d’adscripció (consultar dades concretes, ordenar documentació, introduir i tabular dades, enviar documentació i correspondència, transcriure documents o actes de reunions, etc.).
• Efectuar recerques d’informació i dur a terme les tasques de consulta i obtenció de dades als sistemes d’informació corresponents, fer l’actualització i mecanització de dades, etc., en base a les instruccions rebudes.
• Col·laborar en l’elaboració i recopilació d’indicadors d’activitat i altra informació per a l’edició de materials de difusió (memòria corporativa, informes de gestió, quadres de comandament, etc.).
• Realitzar el registre, classificació, arxiu i inventari de documents, fer la còpia i transcripció de documents, així com vetllar pel manteniment i actualització de l’arxiu o fons documental.
• Dur el control dels productes i/o materials del seu àmbit d’adscripció (fer la rebuda, ordenació, manipulació, emmagatzematge…).

Assistir i participar en els actes públics, comissions, jornades, congressos, exposicions, fires, reunions o grups de treball als quals estigui designat assumint el rol que li sigui requerit, així com col·laborar en la preparació d’activitats organitzades per l’àmbit d’adscripció (gestionar inscripcions i matriculacions, adequar espais, instal·lar aparells i/o instruments, muntar i desmuntar aparadors, reservar hotels o desplaçaments, preparar material o documentació, etc.).

• Donar suport a la tramitació dels expedients de contractació mitjançant la realització de les tasques de suport administratiu i recolzament als responsables administratius i tècnics del procés (reunir, ordenar, inventariar i classificar documentació, enviar documentació i correspondència, introduir informació als sistemes d’informació corresponents, etc.).
• Donar suport als processos de gestió de recursos humans de l’àmbit d’adscripció mitjançant la realització de les tasques de suport administratiu i recolzament als responsables administratius i tècnics corresponents (preparar documentació, mecanitzar dades als sistemes d’informació corresponents,…).
• Donar suport a la tramitació dels processos relacionats amb la gestió comptable, pressupostària, patrimonial i de tresoreria mitjançant la realització de les tasques de suport administratiu i recolzament als responsables administratius i tècnics del procés (realitzar cobraments i pagaments, fer l’arqueig de caixa, realitzar les tramitacions administratives relacionades amb operacions comptables amb el suport de documents normalitzats,…).
• Realitzar altres treballs complementaris que permetin el correcte desenvolupament de les seves funcions.
• Fer ús de les eines i aplicacions informàtiques disponibles per al desenvolupament de les funcions assignades.
• Mantenir contactes amb tercers, sol·licitant o oferint informació sobre qüestions relacionades amb els serveis que es presten a la seva unitat organitzativa, així com atendre visites i trucades telefòniques, responent aquelles consultes per a les que està facultat.
• Vetllar per la seguretat i salut en el lloc de treball, utilitzant adequadament maquinària, eines o substàncies relacionades amb l’activitat, així com els mitjans i equips de protecció posats a la seva disposició, d’acord amb els procediments establerts per la corporació i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals.
• I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.