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CONTENIDO ACTUALIZADO
UF0347: Sistemas de archivo y clasificación de documentos
Licencias SCORM.
Duración
30 horas
- Unidad 1:
- Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
- Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las características de la información a almacenar.
- Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una institución.
- Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental habituales en las organizaciones.
- Unidad 2:
- Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
- Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
- Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
- Unidad 3:
- Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información.
- Crear las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.
- Presentación de la Unidad Formativa
- Unidad de aprendizaje 1: ¿Qué es un archivo? Concepto y finalidad
- Definiciones de archivo
- Organización de archivos
- Clases de archivos
- Por su ubicación
- Por su contenido
- Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo o definitivo
- Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico
- Etapas del tratamiento archivístico
- Sistema de registro y clasificación de documentos
- Mantenimiento del archivo físico
- Mantenimiento del archivo informático
- Planificación de gestión de la documentación
- Introducción
- Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad
- Determinación de contenidos
- Sistemas de registro y codificación a implantar
- Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal
- Formas de acceso al archivo y normas de conservación de documentación
- Elaboración del Manual de Archivo
- Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
- Unidad de aprendizaje 2: Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
- Conceptos básicos
- Análisis de sistemas operativos
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
- Gestión del sistema operativo
- Gestión del sistema de archivos
- Exploración o navegación
- Grabación, modificación e intercambio de información
- Herramientas
- Procedimientos para usar y compartir recursos
- Optimización de los sistemas
- Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
- Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
- Normativa legal aplicable
- Propiedad intelectual
- Ley de protección de datos
- Código de Comercio
- Unidad de aprendizaje 3: Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
- Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas
- Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
- Introducción
- Codificación de documentos
- Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: manual de archivo y clasificación de documentos
- Valoración de los documentos a conservar en soporte papel
- Establecimiento de niveles de seguridad
- Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos
- Enfoque y sistemas de calidad en la gestión de la documentación
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Preguntas frecuentes
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