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CONTENIDO ACTUALIZADO

AAPP: Archivo de Oficina para las Administraciones Públicas

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Licencias SCORM.

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Duración

30 horas

  • Unidad 1
    1. Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
    2. Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las características de la información a almacenar.
    3. Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una institución pública o privada.
    4. Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental habituales en las organizaciones.
  • Unidad 2
    1. Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
    2. Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
    3. Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
  • Unidad 3
    1. Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información.
    2. Crear las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.
  1. Unidad didáctica 1: ¿Qué es un archivo? Concepto y finalidad
    1. Introducción y objetivos
    2. Definiciones de archivo
    3. Organización de archivos
    4. Ejercicio 1
    5. Clases de archivos
      1. Por su ubicación
      2. Por su contenido
      3. Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo o definitivo
      4. Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico
    6. Ejercicio 2
    7. Etapas del tratamiento archivístico
    8. Sistema de registro y clasificación de documentos
    9. Mantenimiento del archivo físico
    10. Mantenimiento del archivo informático
    11. Ejercicio 3
    12. Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
    13. Resumen
    14. Test 1
    15. Evaluación 1
  2. Unidad didáctica 2: Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
    1. Introducción y objetivos
    2. Conceptos Básicos
    3. Análisis de sistemas operativos
    4. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
    5. Gestión del sistema operativo
    6. Gestión del sistema de archivos
    7. Exploración o navegación
    8. Ejercicio 4
    9. Grabación, modificación e intercambio de información
    10. Herramientas
    11. Procedimientos para usar y compartir recursos
    12. Optimización de los sistemas
    13. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
    14. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
    15. Ejercicio 5
    16. Normativa legal aplicable
      1. Propiedad intelectual
      2. Ley de Protección de datos
      3. Código de Comercio
    17. Resumen
    18. Caso práctico 1
    19. Test 2
    20. Evaluación 2
  3. Unidad didáctica 3: Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
    1. Introducción y objetivos
    2. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
    3. Ejercicio 6
    4. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
    5. Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas
    6. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
      1. Introducción
      2. Codificación de documentos
      3. Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: manual de archivo y clasificación de documentos
      4. Valoración de los documentos a conservar en soporte papel
      5. Establecimiento de niveles de seguridad
      6. Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos
    7. Caso práctico 2
    8. Caso práctico 3
    9. Ejercicio 7
    10. Enfoque y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
    11. Ejercicio 8
    12. Ejercicio 9
    13. Caso práctico 4
    14. Resumen
    15. Test 3
    16. Evaluación 3
    17. Evaluación final

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