Dirigido al área de Administración y Gestión de Recursos Humanos de empresas públicas o privadas, asesorías laborales y gestorías.

• Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen
• Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las características de la información a almacenar
• Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una institución pública o privada
• Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental habituales en las organizaciones
• Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel
• Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información
• Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas

1. ¿QUÉ ES UN ARCHIVO? CONCEPTO Y FINALIDAD

1. Definiciones de archivo

2. Organización de archivos

3. Clases de archivos

4. Etapas del tratamiento archivístico

5. Sistema de registro y clasificación de documentos

6. Mantenimiento del archivo físico

7. Mantenimiento del archivo informático

8. Planificación de gestión de la documentación

9. Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos

2. UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA

1. Conceptos Básicos

2. Análisis de sistemas operativos

3. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones

4. Gestión del sistema operativo

5. Gestión del sistema de archivos

6. Exploración o navegación

7. Grabación, modificación e intercambio de información

8. Herramientas

9. Procedimientos para usar y compartir recursos

10. Optimización de los sistemas

11. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas

12. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información

13. Normativa legal aplicable

3. IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN

1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo

2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales

3. Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas

4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación

5. Enfoque y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación