CTRG0005: Gestión del Tiempo y Productividad

CONTENIDO ACTUALIZADO

Modalidad

Online

Duración

30 Horas

Certificación

Acreditación ADAMS

Unidad 1
- Comprender qué entendemos exactamente por tiempo.
- Conocer sus principales características.
- Diferenciar entre la gestión de las tareas y de los objetivos.
- Conocer por qué se pierde el tiempo.
Unidad 2
- Conocer los principales modelos de organización y productividad personal.
- Administrar su tiempo y energía de manera más efectiva.
- Organizar su tiempo y el flujo de trabajo.
- Cuidar su nivel de energía, manteniéndolo alto para poder aplicar todo lo aprendido.
- Actuar con proactividad.
Unidad 3
- Identificar los principales ladrones de tiempo que consumen sus energías.
- Reflexionar acerca de cuáles son los motivos por los cuales caen en alguno o varios de estos ladrones de tiempo.

Presentación del curso
Unidad 1: El concepto de tiempo
1. Introducción y objetivos
2. Aproximación al concepto de tiempo
  1. Concepto de tiempo y mitología
  2. Diferentes interpretaciones
  3. Ejercicio 1
3. Características del tiempo
4. El manejo del tiempo
  1. Modo reloj versus modo brújula
  2. Modo reloj
  3. La técnica pomodoro: aplicación y normas
  4. La Ley de Parkinson
  5. Entre chapuza y perfeccionismo: la zona de eficiencia
  6. Modo brújula: objetivos del puesto de trabajo, fijación de objetivos y caso de estudio
  7. Ejercicio 2
5. Causas de la pérdida de tiempo
  1. Principales motivos
  2. Creencias sobre la gestión del tiempo
6. Resumen y evaluación
  1. Resumen
  2. Ejemplo práctico 1
  3. Test 1
  4. Evaluación 1
Unidad 2: Organización y productividad personal
1. Introducción y objetivos
2. Identificación de los modelos de productividad personal
  1. Modelo de Bárbara Berckhan: no te esfuerces, el punto clave y trabaja con tranquilidad
  2. Modelo de David Allen: principio y proceso; recopilación, procesamiento, organización, evaluación y hacer
  3. Modelo de Leo Babauta: sistema ZTD y los 10 hábitos de ZTD
  4. Ejercicio 3
3. Gestión del tiempo personal y mejora de la productividad
  1. Gestión del propio estado: cambiar el enfoque, caso de estudio y estrés y rendimiento
  2. Los 7 hábitos para mejorar la gestión del tiempo
  3. Aportaciones de Stephen Covey: proactividad, empezar con un fin en mente, afilar la sierra y primero lo primero
  4. La matriz de la gestión del tiempo
  5. Ocuparnos de lo que es importante
  6. Ejercicios 4 y 5
  7. Integración con los biorritmos personales: teoría y factores influyentes en los biorritmos diarios
4. Resumen y evaluación
  1. Resumen
  2. Test 2
  3. Evaluación 2
Unidad 3: Gestión del tiempo en el ámbito profesional
1. Introducción y objetivos
2. Identificación de las principales tareas en el entorno profesional
  1. Gestión de reuniones: preparar la reunión y algunas ideas para la reunión
  2. Comunicación (RRSS, emails y llamadas): llamadas, emails y redes sociales
  3. Ejercicio 6
3. Observación de la procrastinación y cómo afrontarla
  1. Concepto
  2. Motivos internos
  3. Motivos externos
4. Aplicación de metodologías para mejorar la gestión del tiempo en el ámbito profesional
  1. Multitarea
  2. Planificar y priorizar
  3. Caracterización de tareas (elefante y ratón)
  4. Delegar
5. Resumen y evaluación
  1. Resumen
  2. Test 3
  3. Evaluación 3
Caso práctico final
Evaluación final