Curso para aprender a utilizar el programa organizador personal Microsoft Outlook, que permite manejar la información personal y profesional que se utiliza en el trabajo cotidiano en una oficina: programación de citas, eventos y reuniones, contactos, correo electrónico, tareas, notas, etc.

Objetivos específicos

• Utilización del programa Microsoft Outlook, que entra dentro de las aplicaciones llamadas organizadores personales, y que permite manejar la información personal y profesional que se utiliza en el trabajo cotidiano en una oficina.
• Descripción del componente o carpeta Contactos de Outlook, que permite almacenar la información de las personas con las que se tiene contacto o relación en el trabajo o en la vida personal.
• Se explican algunas utilidades o herramientas disponibles en Outlook para trabajar con la lista de contactos: cómo añadir una marca de seguimiento, llamar a los contactos de la lista; crear grupos de contactos; y combinar correspondencia (exportando los datos de la lista de contactos a un documento de Word).
• Utilización del servicio de correo electrónico en Outlook: se describe la configuración del servicio y cómo se escriben y envían mensajes, explicando las opciones disponibles.
• Utilización del servicio de correo electrónico en Outlook para recibir y gestionar el correo electrónico. Se explica el funcionamiento de la carpeta Calendario en Outlook, en la que se pueden programar y administrar las citas, reuniones y eventos que se deben recordar, de forma que resulte más sencillo administrar el tiempo y que Outlook nos avise cuando se aproxime la fecha y hora indicadas.
• Descripción de las carpetas Tareas (para almacenar información acerca de las actividades que se tienen que realizar), Diario (para registrar cualquier actividad que se realice en el trabajo diario) y Notas en Outlook. También se estudia la suscripción a fuentes RSS y el modo de recuperar los elementos que se eliminan en Outlook, desde la carpeta Elementos eliminados.

1. Introducción y objetivos del curso
1. Introducción.
2. Objetivos.
2. Introducción a Outlook
1. Qué es Outlook.
2. Iniciar y configurar.
3. Componentes de Outlook.
4. Archivar y salir de Outlook.
3. La lista de contactos
1. Crear una lista de contactos.
2. Administrar los contactos.
3. Buscar contactos.
4. Filtros.
4. Operaciones con contactos
1. Seguimiento.
2. Llamar a un contacto.
3. Grupos de contactos.
4. Combinar correspondencia.
5. Impresión en Outlook.
5. Correo electrónico
1. Configurar el correo.
2. Escribir mensajes.
3. Opciones de envío.
6. Gestión del correo
1. Enviar y recibir.
2. Descargar encabezados.
3. Responder el correo.
4. Administrar mensajes.
7. Asegurar el correo electrónico: firma y cifrado
1. Obtener e instalar un certificado digital.
2. Seleccionar el certificado digital en Outlook.
3. Utilizar el certificado digital.
8. El calendario
1. Opciones del calendario.
2. Crear citas.
3. Citas periódicas.
4. Introducir eventos.
5. Planear una reunión.
6. Avisos.
9. Tareas, Fuentes RSS, Diario y Notas
1. Crear tareas.
2. Seguimiento de una tarea.
3. Fuentes RSS.
4. El diario.
5. Notas y elementos eliminados.