Índice de contenidos
CUÁLES SON LAS FUNCIONES DE TRAMITACIÓN PROCESAL
Si cumples los requisitos y consideras que, por su sueldo, horario y las condiciones laborales tan atractivas que presenta opositar a Tramitación Procesal es una estupenda opción para ti, debes tener en cuenta qué funciones de Tramitación Procesal realizarás cuando logres tu plaza.
Lo más característico de las funciones que llevarás a cabo como Tramitador Procesal es la de la gestión de los procedimientos. Que el servicio público de justicia funcione estará en tus manos.
Una primera aproximación es la que establece la Ley Orgánica del Poder Judicial cuando señala que Tramitación Procesal y Administrativa es un Cuerpo General y que le corresponde con carácter general, la realización de cuantas actividades tengan carácter de apoyo a la gestión procesal, según el nivel de especialización del puesto desempeñado, bajo el principio de jerarquía y de conformidad con lo establecido en las relaciones de puestos de trabajo.
Asimismo, será fundamental que conozcas las características específicas de cada puesto que vienen definidas en las relaciones de puesto de trabajo (RPT) que determina que no todos los Tramitadores Procesales realicen las mismas tareas en su día a día.
Lo que es muy importante que tengas en cuenta si quieres formar parte de este Cuerpo de funcionarios, es que del Tramitador Procesal depende en gran parte, como ya te adelantábamos la buena marcha de la Administración de Justicia.
Ten en cuenta que te acompañamos para que logres adquirir tu plaza de Tramitación Procesal y Administrativa
Para conocer todas las funciones que podrás desempeñar como Tramitador Procesal dependiendo de qué plaza consigas, sigue leyendo.
DÓNDE SE REGULAN LAS FUNCIONES DE TRAMITACIÓN PROCESAL
Las funciones que realizan los Tramitadores Procesales se recogen en las correspondientes RPT, pero es la legislación la que las define.
En este sentido, la Ley Orgánica del Poder Judicial determina que los funcionarios del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa pertenecen como te indicamos, a los Cuerpos Generales. El art. 475 establece que son aquellos funcionarios en los que su cometido consiste esencialmente en tareas de contenido procesal, sin perjuicio de la realización de funciones administrativas vinculadas a las anteriores.
El art. 477 del mismo texto legal establece que corresponde con carácter general al Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa la realización de cuantas actividades tengan carácter de apoyo a la gestión procesal, según el nivel de especialización del puesto desempeñado, bajo el principio de jerarquía y de conformidad con lo establecido en las relaciones de puestos de trabajo.
A continuación, se añade que sin perjuicio de las funciones concretas del puesto de trabajo que desempeñen, le corresponden las que te pasamos a señalar. Si bien, has de tener en cuenta que van a depender del destino donde obtengas tu plaza pero que, en todo caso, precisan un buen manejo de las herramientas ofimáticas y dotes de organización para gestionar expedientes. En buena medida de un Tramitador Procesal va a depender la marcha del servicio público de justicia. Te mostramos las funciones del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa a continuación:
| FUNCIONES TRAMITADOR PROCESAL | ¿QUÉ PUEDES HACER? |
| Tramitación general de los procedimientos | Tramitas los procedimientos y confeccionas documentos, actas, diligencias, notificaciones y otros que te encomienden. Asimismo, copias de documentos y la unión de estos a los expedientes. |
| Correspondencia | Registro y clasificación. |
| Organización de los expedientes | Formarás autos y expedientes, bajo la supervisión de tu superior jerárquico. |
| Realizar la confección de las cédulas de actos de comunicación | Las necesarias para la práctica de los actos de comunicación que hubieran de realizarse. |
| Jefaturas | Las asignadas a Tramitación Procesal, en la forma y condiciones que en las RPT se establezcan. |
| Ocupar puestos en unidades administrativas | Si reúnes los requisitos y conocimientos necesarios exigidos en las relaciones de puestos de trabajo de las mismas. |
| Apoyo y protección a víctimas y apoyo en actuaciones de justicia restaurativa | Todas las funciones que puedas asumir en orden a la protección y apoyo a las víctimas, así como de apoyo a actuaciones de justicia restaurativa y de solución extraprocesal. |
| Otras funciones establecidas | Todo lo que los superiores jerárquicos te soliciten en el ejercicio de sus competencias. |
QUÉ HACE UN TRAMITADOR PROCESAL: ESTAS SON SUS FUNCIONES
Estas son las funciones principales de un Tramitador Procesal:
TRAMITACIÓN GENERAL DE LOS PROCEDIMIENTOS
Dependerán de ti las distintas actividades de tramitación y de soporte administrativo necesarios para lo que confeccionarás documentos, actas, diligencias, notificaciones y otros te sean encomendados, así como copias de documentos y unión de estos a los expedientes.
Ten en cuenta que la tramitación de los procedimientos y expedientes se deben realizar de la forma adecuada, en los plazos estipulados y siguiendo las instrucciones de tus superiores jerárquicos.
REGISTRO Y CLASIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA
Controlarás mediante los medios y herramientas disponibles la correspondencia. Asimismo, la comprobación y verificación de la documentación y paquetería generada.
ORGANIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES
Formación de autos y expedientes, bajo la supervisión del superior jerárquico. Esto supone brindar un apoyo eficaz en todo lo que te sea encomendado.
CONFECCIÓN DE LAS CÉDULAS DE ACTOS DE COMUNICACIÓN
Llevarás a cabo la confección de las cédulas pertinentes para la práctica de los actos de comunicación que hubieran de realizarse. Para lo que tendrás que considerar las diversas exigencias y requisitos que se precisen en cada caso.
JEFATURAS
El desempeño de aquellas jefaturas que en las relaciones de puestos de trabajo de la Oficina judicial estén asignadas a este Cuerpo, en la forma y condiciones que en las mismas se establezcan.
En este caso, se necesitará responsabilidad en la gestión y el compromiso con un servicio público de justicia eficaz.
OCUPAR PUESTOS EN UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Las Unidades Administrativas no están integradas en la Oficina Judicial, pero se constituyen en el ámbito de la organización de la Administración de Justicia para la prestación de servicios que se consideren necesarios o convenientes para el funcionamiento del servicio público de Justicia y, por tanto, tendrás que realizar funciones administrativas o tareas que te atribuyan tus superiores jerárquicos.
OTRAS FUNCIONES
Realizarás todas aquellas funciones que legal o reglamentariamente se establezcan y cualesquiera otras de naturaleza análoga a las anteriores que, inherentes al puesto de trabajo que se desempeñe, sean encomendadas por tus superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias.
Entre estas funciones se encuentra el apoyo a la gestión administrativa, y de gestión del personal y medios materiales, de la unidad de la Oficina judicial u Oficina de Justicia en el municipio en que se presten los servicios, siempre que dichas funciones estén contempladas expresamente en la descripción que la relación de puestos de trabajo efectúe del puesto de trabajo.
DIFERENCIAS DE LAS FUNCIONES CON OTRAS OPOSICIONES DE JUSTICIA
Si has llegado hasta aquí puedes observar que las funciones de un Tramitador Procesal están muy dirigidas a que el proceso siga su curso y, por tanto, las dotes de gestión y organización serán muy necesarias en tu día a día, además de un buen dominio como ya te indicábamos de las herramientas de ofimática.
En comparación con los Auxiliares Judiciales comprobarás que se trata de un perfil más encaminado a la gestión. Será con los Gestores Procesales con los que tenga más en común dado su perfil tan organizativo y brindará su apoyo administrativo en la gestión de expedientes y procedimientos.
Te proponemos el siguiente cuadro a modo informativo que te muestra algunas de las funciones de unos y otros:
| COMPARATIVA DE FUNCIONES DE TRAMITACIÓN PROCESAL (LOPJ) | ||
| GESTORES PROCESALES Y ADMINISTRATIVOS | Colaborar en la actividad procesal de nivel superior, así como la realización de tareas procesales propias. | Sin perjuicio de las funciones concretas del puesto de trabajo que desempeñen, les corresponde, entre otras, gestionar la tramitación de los procedimientos, de la que dará cuenta al Letrado de la Administración de Justicia, en particular cuando determinados aspectos exijan una interpretación de ley o de normas procesales, sin perjuicio de informar al titular del órgano judicial cuando fuera requerido para ello; y practicar y firmar las comparecencias que efectúen las partes en relación con los procedimientos que se sigan en el órgano judicial, respecto a las cuales tendrá capacidad de certificación. Etc… |
| TRAMITADORES PROCESALES Y ADMINISTRATIVOS | Realización de cuantas actividades tengan carácter de apoyo a la gestión procesal, según el nivel de especialización del puesto desempeñado. | Sin perjuicio de las funciones concretas del puesto de trabajo que desempeñen, les corresponde, entre otras, la tramitación general de los procedimientos, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos que corresponda, para lo cual confeccionará cuantos documentos, actas, diligencias, notificaciones y otros le sean encomendados, así como copias de documentos y unión de los mismos a los expedientes; el registro y la clasificación de la correspondencia. Etc. |
| AUXILIARES JUDICIALES | Realización de cuantas tareas tengan carácter de auxilio a la actividad de los órganos judiciales | Asimismo, y entre otras funciones, les corresponderán la práctica de los actos de comunicación que consistan en notificaciones, citaciones, emplazamientos y requerimientos, en la forma prevista, a cuyo efecto ostentará capacidad de certificación; y como agente de la autoridad proceder a ejecutar embargos y lanzamientos. Etc. |
DÓNDE TRABAJA UN TRAMITADOR PROCESAL
Los Tramitadores Procesales, como has podido comprobar, dado su perfil de funciones, pueden desarrollar sus funciones en multitud de entornos laborales.
Por tanto, tu destino puede ser estar en Tribunales, Unidades Administrativas, Registros Civiles, Fiscalías, Secretarías de Gobierno, en Servicios Comunes o en Clínicas de Medicina Forense.
Su papel en la Administración de Justicia está muy relacionado con la consecución de un servicio público de justica organizado y eficaz.
REQUISITOS PARA SER TRAMITADOR PROCESAL
| REQUISITOS TRAMITADOR PROCESAL |
| Requisitos específicos recogidos en la convocatoria. |
| Tener la nacionalidad española. |
| Tener dieciséis años, salvo cuando en la convocatoria se establezca la edad mínima de dieciocho y no haber alcanzado la edad de jubilación forzosa. |
| Estar en posesión o en condiciones de obtener el título exigido para el ingreso en cada Cuerpo, de acuerdo con lo que se establecerá en las bases específicas de cada convocatoria: en Tramitación Procesal y Administrativa en la última convocatoria se solicita estar en posesión o en condiciones de obtener el título de Bachillerato o equivalente. |
| Poseer la capacidad funcional para el desempeño de las tareas del cuerpo al que aspiran. |
| Habilitación: a) No haber sido condenado por delito doloso a penas privativas de libertad mayores de tres años, a menos que se hubiera obtenido la cancelación de antecedentes penales o la rehabilitación. b) No haber sido separado, mediante expediente disciplinario, del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas, ni hallarse inhabilitado para el desempeño de las funciones públicas, salvo que hubiera sido debidamente rehabilitado, ni pertenecer al mismo Cuerpo a cuyas pruebas selectivas se presenten. |
| Todos estos requisitos deben reunirse en el día de la finalización del plazo de presentación de solicitudes y mantenerse hasta la fecha de toma de posesión. |
APTITUDES PARA SER TRAMITADOR PROCESAL Y ADMINISTRATIVO
Como habrás podido comprobar, si logras tu plaza, dispondrás de los conocimientos y requisitos que se te exigen, pero si posees las siguientes habilidades te podría facilitar el desempeño de las funciones de Tramitador Procesal y Administrativo con mayor soltura:
– Dotes de cooperación y organización.
-Responsabilidad y compromiso en cada actuación que lleves a cabo.
-Gestión del tiempo.
-Habilidades en el uso de aplicaciones y herramientas informáticas.
-Aspiración por el logro de un servicio público eficaz a través de la organización y calidad con que llevas a cabo tu trabajo.
POSIBILIDADES DE PROMOCIÓN INTERNA
La promoción interna permite el ascenso de los funcionarios a Cuerpos para cuyo acceso se exija una titulación inmediata superior y que en el caso de Tramitación Procesal te permitiría la opción de adquirir una plaza en el cuerpo superior, en Gestión Procesal y Administrativa.
Se efectuará mediante el sistema de concurso-oposición, con sujeción a los principios de igualdad, mérito, capacidad y publicidad.
Desde tu plaza como Tramitador Procesal y con toda tu trayectoria dentro de la Administración de Justicia que posees tendrías la posibilidad de acceder a esta convocatoria que tiene como ventaja, por ejemplo, que deberá, en todo caso, ser inferior en el número y/o extensión de los temas al exigido para el acceso libre.
En la última convocatoria, alguien que se presenta a una plaza de Gestión Procesal y Administrativa tiene un temario de 35 temas, mientras que en turno libre serían 68 temas. Por otro lado, mientras que en turno libre en la fase de oposición tienes que realizar 3 ejercicios, en promoción interna tienes que presentarte a 1.
Los requisitos son disponer del título de Grado, Licenciado, Diplomado Universitario, Ingeniero Técnico, Arquitecto Técnico o equivalente, una antigüedad como funcionario de carrera de al menos dos años en el cuerpo de titulación inmediatamente inferior al que se pretende acceder el día de finalización del plazo de presentación de solicitudes de participación y los establecidos con carácter general para el acceso al cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa, manteniéndose hasta la fecha de toma de posesión.
Desde ADAMS también te acompañamos con nuestros Temarios y ADAMS Test de Tramitación Procesal
Te recomendamos que estés pendiente de todo el proceso selectivo a través de la página web del Ministerio competente en materia de Justicia.
