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Opositar a Gestión Procesal puede ser una muy recomendable opción si cumples los requisitos por su sueldo, horario y las condiciones laborales tan atractivas que presenta. Pero ¿qué funciones realiza un Gestor Procesal?
Un Gestor Procesal desarrolla un papel más técnico y de más responsabilidad que el resto de Cuerpos Generales dentro del servicio público de justicia.
Una primera aproximación es la que establece la Ley Orgánica del Poder Judicial cuando señala que Gestión Procesal y Administrativa es un Cuerpo General y que le corresponde colaborar en la actividad procesal de nivel superior, así como la realización de tareas procesales propias.
Asimismo, será fundamental que conozcas las características específicas de cada puesto que vienen definidas en las relaciones de puesto de trabajo (RPT) que determina que no todos los Gestores Procesales realizan las mismas tareas en su día a día.
Ten en cuenta que, si quieres formar parte de este Cuerpo de funcionarios, debes saber que del Gestor Procesal depende en gran parte, la buena marcha de la Administración de Justicia dado que también tiene una gran parte de asistencia técnica entre sus tareas fundamentales.
Ten en cuenta que te acompañamos para que logres adquirir tu plaza de Gestión Procesal y Administrativa.
Sigue leyendo para conocer todas las funciones que podrás desempeñar como Gestor Procesal dependiendo de qué plaza consigas.
DÓNDE SE REGULAN LAS FUNCIONES DE GESTIÓN PROCESAL
Las funciones que realizan los Gestores Procesales se recogen en las correspondientes RPT, pero será la legislación la que las define.
Conforme a la Ley Orgánica del Poder Judicial los funcionarios del Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa pertenecen, como ya te adelantamos, a los Cuerpos Generales. El art. 475 establece que son aquellos funcionarios en los que su cometido consiste esencialmente en tareas de contenido procesal, sin perjuicio de la realización de funciones administrativas vinculadas a las anteriores.
El art. 476 del mismo texto legal establece que corresponde con carácter general al Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa colaborar en la actividad procesal de nivel superior, así como la realización de tareas procesales propias.
A continuación, se añade que con carácter general y bajo el principio de jerarquía, y sin perjuicio de las funciones concretas del puesto de trabajo que desempeñen, le corresponden la realización de una serie de funciones que te detallamos a continuación. No obstante, debes tener en cuenta que van a depender del destino donde obtengas tu plaza pero que, en todo caso, precisan dotes de organización, gestión del tiempo y capacidad de ejecución. Todo esto porque en buena medida de ti, como Gestor Procesal va a depender la marcha del servicio público de justicia.
Te mostramos las funciones que puedes desempeñar como miembro del Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa a continuación:
| FUNCIONES GESTIÓN PROCESAL | ¿QUÉ PUEDES HACER? |
| Gestionar la tramitación de los procedimientos | Gestionar la tramitación de los procedimientos, de la que darás cuenta al Letrado de la Administración de Justicia. |
| Comparecencias | Practicar y firmar las comparecencias que efectúen las partes y respecto a las que tendrás capacidad de certificación. |
| Embargos y lanzamientos | Documentar los embargos, lanzamientos y demás actos, salvo que el Letrado de la Administración de Justicia considere necesaria su intervención, ostentando en la consideración de agente de la autoridad |
| Realizar notas | Extender notas y elaborar notas de referencia, de resumen de los autos y de examen del trámite a que se refieran |
| Registro de escritos y documentos | Realizar las tareas de registro, recepción y distribución de escritos y documentos, relativos a asuntos que se estuvieran tramitando |
| Expedir copias simples | Expedir copias simples de escritos y documentos que consten en autos no declarados secretos ni reservados |
| Jefaturas | Ocupar las jefaturas y gestionar la distribución de las tareas del personal, respondiendo de su desarrollo |
| Gestión administrativa y de personal y medios materiales | Colaborar con los órganos competentes en materia de gestión administrativa, gestión del personal y medios materiales |
| Secretaría de las Oficinas de Justicia | Desempeñar esta Secretaría de conformidad con lo que se determine en las correspondientes relaciones de puestos de trabajo, así como desempeñar puestos de las unidades administrativas, siempre que se reúnan los requisitos de conocimiento y preparación exigidos para su desempeño |
| Protección y apoyo a las víctimas | Realizar cuantas funciones puedan asumir en orden a la protección y apoyo a las víctimas, así como de apoyo a actuaciones de justicia restaurativa y de solución extraprocesal |
| Otras funciones | Realizar todas aquellas funciones que legal o reglamentariamente se establezcan y cualesquiera otras funciones de naturaleza análoga |
QUÉ HACE UN GESTOR PROCESAL: ESTAS SON SUS FUNCIONES
Estas son las funciones principales desglosadas de un Gestor Procesal:
GESTIONAR LA TRAMITACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
Gestionarás la tramitación de los procedimientos dando cuenta al Letrado de la Administración de Justicia, sobre todo, si se dan aspectos que exigen una interpretación de la ley o de normas procesales, informando al titular del órgano judicial si te requieren para ello.
Ten en cuenta que esta gestión de los procedimientos y expedientes tienen que llevarse a cabo teniendo en cuenta de qué plazos se dispone y cómo se actuará en cada procedimiento.
PRACTICAR Y FIRMAR COMPARECENCIAS
Practicarás y firmarás las comparecencias que lleven a cabo las partes, respecto de las que tendrás capacidad de certificación.
DOCUMENTAR EMBARGOS, LANZAMIENTOS Y OTROS ACTOS
Salvo que el Letrado de la Administración de Justicia entienda necesaria su intervención, el Gestor Procesal documentará los embargos, los lanzamientos y los actos cuya naturaleza lo requiera.
En estas actuaciones ostentarás la consideración de agente de la autoridad.
EXTENDER NOTAS
Podrías tener que extender notas con la finalidad de unir al procedimiento datos o elementos que no constituyan prueba en el mismo para garantizar su debida constancia y su posterior tramitación y que luego tendrás que dar cuenta a la autoridad superior.
También sería una de tus funciones elaborar notas, que podrían ser de referencia, de resumen
REGISTRO, RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ESCRITOS Y DOCUMENTOS
Realizas estas tareas en relación con los asuntos que estuvieran tramitando y controlando que se realiza de forma adecuada y siguiendo las directrices definidas y en los plazos acordados.
EXPEDIR COPIAS SIMPLES
Puedes expedir copias simples de escritos y documentos, a costa del interesado, que no estén declarados secretos ni reservados dando cuenta al Letrado de la Administración de Justicia.
JEFATURAS
Podrás desempeñar aquellas jefaturas que en las relaciones de puestos de trabajo de la Oficina judicial estén asignadas a este Cuerpo, gestionando el personal.
En este caso, se necesitará responsabilidad en la gestión y el compromiso con un servicio público de justicia eficaz.
COLABORAR CON LOS ÓRGANOS COMPETENTES EN MATERIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y GESTIÓN DE PERSONAL Y MEDIOS MATERIALES
Si en la relación de puestos de trabajo se recogiera esta tarea, desempeñarás estas funciones de cara a mantener el buen funcionamiento de la justicia y brindar apoyo eficaz a funciones y tareas que realizan otros órganos.
SECRETARÍA DE LAS OFICINAS DE JUSTICIA Y EN UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Realizarás todas aquellas funciones que se establezcan siempre que cumplas los requisitos de conocimiento y preparación que se exijan para su desempeño.
Gestionarás y tramitarás procedimientos y expedientes asistiendo a jueces, magistrados y letrados de la Administración de Justicia, para llevar a cabo las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de todas las resoluciones que dicten.
FUNCIONES DE PROTECCIÓN Y APOYO A LAS VÍCTIMAS Y JUSTICIA RESTAURATIVA
Garantizarás la atención personalizada y profesional con las víctimas, valorando la situación y manteniéndote próximo en su situación. También podrías asesorar en cuanto a su situación.
También en materia de apoyo a actuaciones de justicia restaurativa y de solución extraprocesal.
LETRADOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA SUSTITUTOS
En el caso de que reúnas los requisitos de titulación y demás que se puedan exigir, y conforme al procedimiento y con la retribución que reglamentariamente se establezca, podrías ser nombrado como Letrado de la Administración de Justicia sustituto.
OTRAS FUNCIONES
Llevarás a cabo otras funciones que se establezcan, así como las inherentes al puesto de trabajo que desempeñes, sean encomendadas por tus superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de tus competencias.
EL DÍA A DÍA DE UN GESTOR PROCESAL: ESTO ES LO QUE HACEN
Dependerá mucho de si te encuentras en un órgano especializado o general puesto que te puedes convertir experto en una materia o acceder a cualquier tipo de procedimientos. Es decir, no es igual que trabajes en un Juzgado de Paz que en un Juzgado, por ejemplo, especializado en ejecuciones.
Además, estarás rodeado de personal de otros Cuerpos como Auxilio Judicial y Tramitación Judicial y al tener más responsabilidad tendrás que mantener el buen funcionamiento, así como seguir las directrices de tus superiores jerárquicos.
Con este panorama, podemos darte las siguientes pinceladas en torno a las funciones que, entre otras, podrías desempeñar:
| FUNCIÓN | ACTUACIÓN |
| Gestión de procedimientos | Colaboras en la actividad procesal de nivel superior gestionando la tramitación de procedimientos. |
| Comparecencias | Practicar y firmar, con capacidad de certificación, comparecencias que efectúen las partes |
| Extender notas | Elaborar notas de constancia, de referencia, de resumen de autos y de examen del trámite habituales y las que te soliciten tus superiores. |
| Gestión de registro y recepción de documentos | Gestionarás la recepción, registro y distribución de todos los documentos que reciban los órganos judiciales en que prestan los servicios. |
| Colaborar y prestar apoyo a Jueces y Letrados de la Administración de Justicia | Serás un importante apoyo técnico en el trabajo que efectúan tus superiores. |
DIFERENCIAS DE LAS FUNCIONES CON OTRAS OPOSICIONES DE JUSTICIA
Como ya habrás comprobado, las tareas de un Gestor Procesal son de nivel técnico superior que las de los Tramitadores y de los Auxiliares. De hecho, una de las funciones que les caracterizan es de apoyo y asistencia en aquellos casos en que haya que interpretar la ley o normas procesales. También tendrás que conseguir que las resoluciones y actos que se dicten tienen que cumplirse de modo eficaz y exacto
Por tanto, se trata de un perfil en que la responsabilidad, el nivel de técnica jurídica y las dotes de dirección que tienes que manejar son mayores que en el resto de Cuerpos Generales.
Te proponemos el siguiente cuadro a modo informativo que te muestra algunas de las funciones de unos y otros:
| COMPARATIVA DE FUNCIONES DE TRAMITACIÓN PROCESAL (LOPJ) | ||
| GESTORES PROCESALES Y ADMINISTRATIVOS | Colaborar en la actividad procesal de nivel superior, así como la realización de tareas procesales propias. | Sin perjuicio de las funciones concretas del puesto de trabajo que desempeñen, les corresponde, entre otras, gestionar la tramitación de los procedimientos, de la que dará cuenta al Letrado de la Administración de Justicia, en particular cuando determinados aspectos exijan una interpretación de ley o de normas procesales, sin perjuicio de informar al titular del órgano judicial cuando fuera requerido para ello; y practicar y firmar las comparecencias que efectúen las partes en relación con los procedimientos que se sigan en el órgano judicial, respecto a las cuales tendrá capacidad de certificación. Etc… |
| TRAMITADORES PROCESALES Y ADMINISTRATIVOS | Realización de cuantas actividades tengan carácter de apoyo a la gestión procesal, según el nivel de especialización del puesto desempeñado. | Sin perjuicio de las funciones concretas del puesto de trabajo que desempeñen, les corresponde, entre otras, la tramitación general de los procedimientos, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos que corresponda, para lo cual confeccionará cuantos documentos, actas, diligencias, notificaciones y otros le sean encomendados, así como copias de documentos y unión de los mismos a los expedientes; el registro y la clasificación de la correspondencia. Etc. |
| AUXILIARES JUDICIALES | Realización de cuantas tareas tengan carácter de auxilio a la actividad de los órganos judiciales | Asimismo, y entre otras funciones, les corresponderán la práctica de los actos de comunicación que consistan en notificaciones, citaciones, emplazamientos y requerimientos, en la forma prevista, a cuyo efecto ostentará capacidad de certificación; y como agente de la autoridad proceder a ejecutar embargos y lanzamientos. Etc. |
DÓNDE TRABAJA UN GESTOR PROCESAL
Los Gestores Procesales, como has podido comprobar, dado su perfil de funciones, pueden desarrollar sus tareas en multitud de entornos laborales.
Por tanto, tu destino puede ser estar en Tribunales, Unidades Administrativas, Registros Civiles, Fiscalías, Secretarías de Gobierno, en Servicios Comunes o en Clínicas de Medicina Forense.
Su papel en la Administración de Justicia está muy relacionado con la consecución de un servicio público de justica organizado y eficaz.
REQUISITOS PARA SER GESTOR PROCESAL
| REQUISITOS GESTOR PROCESAL |
| Requisitos específicos recogidos en la convocatoria. |
| Tener la nacionalidad española. |
| Tener dieciséis años, salvo cuando en la convocatoria se establezca la edad mínima de dieciocho y no haber alcanzado la edad de jubilación forzosa. |
| Estar en posesión o en condiciones de obtener el título exigido para el ingreso en cada Cuerpo, de acuerdo con lo que se establecerá en las bases específicas de cada convocatoria: en Gestión Procesal y Administrativa en la última convocatoria se solicita estar en posesión o en condiciones de obtener el título de Grado, Licenciado, Diplomado Universitario, Ingeniero Técnico, Arquitecto Técnico o equivalente. |
| Poseer la capacidad funcional para el desempeño de las tareas del cuerpo al que aspiran. |
| Habilitación: a) No haber sido condenado por delito doloso a penas privativas de libertad mayores de tres años, a menos que se hubiera obtenido la cancelación de antecedentes penales o la rehabilitación. b) No haber sido separado, mediante expediente disciplinario, del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas, ni hallarse inhabilitado para el desempeño de las funciones públicas, salvo que hubiera sido debidamente rehabilitado, ni pertenecer al mismo Cuerpo a cuyas pruebas selectivas se presenten. |
| Todos estos requisitos deben reunirse en el día de la finalización del plazo de presentación de solicitudes y mantenerse hasta la fecha de toma de posesión. |
APTITUDES PARA SER GESTOR PROCESAL Y ADMINISTRATIVO
Como habrás podido comprobar, si logras tu plaza, dispondrás de los conocimientos y requisitos que se te exigen, pero si posees las siguientes habilidades te podría facilitar el desempeño de las funciones de Gestor Procesal y Administrativo con mayor soltura:
– Dotes de dirección y organización.
-Capacidad para la elaboración de memorias, estudios e informes.
-Responsabilidad y compromiso en cada actuación que lleves a cabo.
-Gestión del tiempo.
-Habilidades en el uso de aplicaciones y herramientas informáticas.
-Habilidades para la ejecución de tareas.
-Saber transmitir el estado de las actuaciones al resto del personal para el desempeño de las funciones que les correspondan.
-Aspiración por el logro de un servicio público eficaz a través de la organización y calidad con que llevas a cabo tu trabajo.
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