Cómo crear gráficas en excel: todo lo que tienes que saber

¿Sabes cómo hacer gráficas de barras en Excel? Una persona dijo un día: “quien maneja Excel puede dominar el mundo”. Puede ser exagerada la expresión, pero hay mucha lógica en ella, y si te interesa el tema, esto es para ti.

Los tipos de gráficos en excel: guía para escoger

Es importante aprender cómo hacer gráficas circulares en Excel, para ello vamos a llevarte por una guía práctica para escoger. Excel tiene una interesante gama de tipos de gráficos para que visualices tus datos.

Cada gráfico está adecuado a diferentes tipos de análisis, y los más usados incluyen columnas, barras, líneas, circulares, de dispersión, y combinados. Tu elección del gráfico adecuado depende de los datos que quieras analizar.

Otro detalle importante es el mensaje que quieras transmitir usando esos gráficos, veamos entonces los distintos tipos de gráficos y sus usos:

Gráficos de columnas

Son ideales para hacer comparaciones de valores entre diferentes categorías o para simplemente mostrar cambios a lo largo del tiempo. 

Gráficos de barras

Son similares a los gráficos de columnas, solo que se hacen con las barras orientadas horizontalmente, muy útiles para comparar magnitudes o cantidades. 

Gráficos de líneas

Excelente opción si lo que quieres es mostrar tendencias, patrones y cambios a lo largo del tiempo. 

Gráficos circulares

Este tipo de gráficos representa proporciones o partes de un todo mientras muestran la distribución de los datos en términos porcentuales. 

Gráficos de dispersión (XY)

Muy útiles para mostrar la relación entre dos variables, pero identificando patrones y correlaciones. 

Gráficos combinados

Con estos gráficos puedes combinar diferentes tipos de gráficos, por ejemplo, de barras y líneas. Y puedes usarlos para comparar datos con diferentes unidades o escalas. 

Recomendaciones para elegir el gráfico adecuado

Comprender los datos: Antes de elegir tu opción de gráfico, es importante que  entiendas la naturaleza de los datos y qué se quiere resaltar.
Considerar el mensaje: El gráfico debe comunicar claramente el mensaje deseado, es decir, una comparación, una tendencia, o una distribución. 
Usar gráficos recomendados: Excel te brinda la opción de «Gráficos recomendados» donde te sugieren el tipo de gráfico más adecuado para los datos seleccionados. 
Simplificar: Debes evitar la complejidad que no sea necesaria en el gráfico, usa diseños y colores sutiles que no distraigan de los datos. 
Ordenar los datos: En algunos casos, si ordenas la información, por ejemplo, de mayor a menor, podría facilitar la interpretación del gráfico.

Aprende a crear gráficos en excel: guía práctica paso a paso

El tema es cómo crear una gráfica en Excel, así que intentaremos explicarte detalladamente el proceso. Existen cursos gratuitos para aprender a crear fácilmente una gráfica, pero aquí te dejamos una guía paso a paso:

Seleccionar las estadísticas:

Abre tu hoja de cálculo y selecciona el rango de celdas que contenga las estadísticas que quieres graficar, incluye los encabezados de columna. Las cifras deberían organizarse de forma clara y con encabezados relevantes.

Recuerda que estas serán usadas para las etiquetas de la gráfica que estás construyendo. Es como hacer un gráfico en excel con dos variables.

Insertar la gráfica:

Busca la pestaña «Insertar» en la cinta de opciones, y en el grupo «Gráficos», selecciona el tipo que deseas: columnas, líneas, pastel, etc. Se te mostrará una vista previa de las disponibles, aquí selecciona la que mejor se ajuste a tus cifras. 

Personalizar la gráfica:

Veamos cómo hacer gráficos con Excel para luego de insertada, poder personalizarla para que se ajuste a tus necesidades haciendo lo siguiente:

• Para el título de la gráfica: Dale clic en el título predeterminado y escribe uno nuevo
• Para las etiquetas de los ejes: Ve que los ejes tengan títulos claros y descriptivos
• Para la leyenda: Si tienes varias series de hechos, puedes personalizarla para que sea fácil de entender
• Para el diseño rápido: En la pestaña «Diseño de gráfico», puedes usar «Diseños rápidos» y cambiar la apariencia del gráfico de forma rápida y sencilla
• Para el formato: Puedes cambiar el color, la fuente, el estilo y otros aspectos visuales de tu gráfico en la pestaña «Formato»

Cómo hacer una gráfica básica

Ahora veamos cómo crear gráficas en Excel, pero una del tipo básico, y sin complicaciones. Es como insertar un gráfico en Excel, y para ello sigamos estas indicaciones:
Selecciona las cifras para la gráfica

• Selecciona “Insertar”, luego “Gráficos recomendados”
• Elige una gráfica en la pestaña “Gráficos recomendados”, solo para que obtengas una vista previa de tu gráfica
• Escoge una gráfica
• Dale “Aceptar”
• Agrega una línea de tendencia
• Escoge “Diseño de gráfico”, luego “Agregar elemento de gráfico”
• Busca “Tendencia” y, después, escoge el tipo de línea de tendencia que quieras usar, como Lineal, Exponencial, Extrapolar lineal o Media móvil
  Y ya tienes creada un gráfica básica

Gráficos recomendados de Excel

También es importante que sepas cómo hacer gráficos de dispersión en excel porque te dan mucha libertad para escoger. Los gráficos recomendados puedes hallarlos en la pestaña «Insertar», y luego usarlos para ver los detalles.

Así podrás analizar tus cifras, además de sugerirte los más adecuados para lo que tienes en mente. Aquí aplica cómo hacer un gráfico en Excel con varios datos, explorar distintas opciones y personalizar la gráfica según tus necesidades.

Cómo hacer un gráfico de dispersión

Para crearlo, necesitas dos conjuntos de cifras numéricas. 

• Una será representada en el eje horizontal X y la otra estará en el eje vertical Y. Procede a seleccionar tus cifras, luego elige la opción de gráfico de dispersión. Para ello puedes usar un programa como Excel, Google Sheets, etc.
• Para finalizar, simplemente ajusta la apariencia de tu gráfica según sea necesario, tal y como te indicamos anteriormente. Dale la apariencia que más te guste y que se ajuste al mensaje que deseas transmitir.

Cómo hacer un gráfico de línea en Excel

Para aprender cómo hacer un gráfico de línea en excel solo debes seguir las indicaciones que te damos de inmediato: 

• Primero organiza tus cifras en filas o columnas
• Luego selecciónalas incluyendo los encabezados
• Ve a la pestaña «Insertar», y en el grupo «Gráficos», escoge «Gráfico de líneas»
• Selecciona el tipo de gráfico que prefieras, con o sin marcadores
• Finalmente, personaliza tu gráfica agregando títulos, etiquetas y cambiando colores o estilos

Cómo hacer gráficas circulares en Excel

Crear gráficas circulares es bastante sencillo, solo sigue estos pasos:

• Selecciona tus cifras
• Ve a la pestaña «Insertar»
• Escoge «Gráfico circular»
• Selecciona el tipo de gráfico que quieres
• Personaliza tu gráfica agregando títulos, etiquetas y eligiendo estilos y colores

Cómo hacer gráficas de barras en Excel

Ya hemos visto algunos detalles de esto, pero ahora queremos mostrarte el procedimiento para crear una gráfica de barras: 

• Primero, como siempre, selecciona los detalles que vas a graficar
• Ve a la pestaña «Insertar»
• Elige el tipo de gráfica de barras deseada: columnas o barras
• De inmediato se generará una gráfica predeterminada, y podrás personalizarla según tus necesidades

Cómo hacer un climograma en Excel

Para crear un climograma, debes seguir estas indicaciones:

• Lo primero son las cifras mensuales de temperatura y precipitación de la ubicación deseada
• Luego, puedes insertar una gráfica combinada que muestre las barras para las precipitaciones 
• Usando las herramientas ya descritas, traza una línea para la temperatura
• Ya tienes una gráfica con los detalles que seleccionaste en un principio

Cómo hacer gráficos combinados en Excel

Para crear un gráfico combinado en Excel, solo sigue este procedimiento:

• Selecciona tus cifras
• Ve a la pestaña «Insertar»
• En el grupo «Gráficos»
• Elige «Insertar gráfico combinado»
• Luego, selecciona el tipo de gráfico combinado que quieres usar y personaliza su apariencia

Cómo hacer un diagrama de gantt en Excel

Cómo hacer gráficos en Excel a partir de una tabla, es algo que también debes dominar. Para ello, puedes usar gráficas de barras apiladas y formato condicional que represente visualmente las tareas, fechas de inicio y la duración. 

• Primero, organiza siempre los detalles en una tabla con columnas 
• Organízalo para tareas, fechas de inicio, y duración
• Luego, crea una gráfica de barras apiladas, partiendo de estos detalles 
• Formatea las barras para que representen la duración de cada tarea
• Ya tienes creado así tu diagrama de Gantt

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