Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos

1. ¿QUÉ ES UN ARCHIVO? CONCEPTO Y FINALIDAD

1. Definiciones de archivo

2. Organización de archivos

3. Clases de archivos

4. Etapas del tratamiento archivístico

5. Sistema de registro y clasificación de documentos

6. Mantenimiento del archivo físico

7. Mantenimiento del archivo informático

8. Planificación de gestión de la documentación

9. Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos

2. UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA

1. Conceptos Básicos

2. Análisis de sistemas operativos

3. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones

4. Gestión del sistema operativo

5. Gestión del sistema de archivos

6. Exploración o navegación

7. Grabación, modificación e intercambio de información

8. Herramientas

9. Procedimientos para usar y compartir recursos

10. Optimización de los sistemas

11. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas

12. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información

13. Normativa legal aplicable

3. IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN

1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo

2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales

3. Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas

4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación

5. Enfoque y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación

Guía didáctica. En ella se marcan y explican las pautas, orientaciones y recomendaciones necesarias para el seguimiento y aprovechamiento adecuado del curso.

Contenidos. Los contenidos han sido realizados por un equipo multidisciplinar, entre los que se encuentran expertos en la materia que se desarrolla, pedagogos, docentes y técnicos informáticos en desarrollos multimedia. Tiene un formato dinámico e interactivo, en base al cual podrás participar activamente en tu aprendizaje. En la elaboración de los mismos se han utilizado una serie de iconos y links, que requieren tu participación en el descubrimiento de los contenidos, ya que deberás interactuar con los mismos para ver la información.

Actividades. Hemos desarrollado ejercicios y casos prácticos interactivos, integrados en los contenidos, que fomentan la participación e interacción continua de los alumnos y permiten que vayas afianzando los conocimientos al mismo tiempo que los adquieres, con el fin de que llegues totalmente preparado a la evaluación final y la superes sin dificultades.

Otros servicios. Correo interno, Chat, Foro, Tablón, Biblioteca (material complementario y manual del curso), Faqs (preguntas frecuentes), Agenda y Sistema de Videoconferencia integrado.

Tutores expertos en las diferentes materias que te resolverán las dudas sobre el temario y los ejercicios, plantearán actividades colaborativas, y podrán realizar clases virtuales. Mantendrán feedback a lo largo de toda la formación con los alumnos.

Tutores pedagógicos que te ayudarán y motivarán a lo largo de tu preparación, resolviendo cualquier duda técnica o académica que pueda surgirte. Se pondrán en contacto contigo periódicamente informándote de tu evolución y animándote a finalizar con éxito el curso.