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Asistentes (AST SC 2) Unión Europea

Administración General

Datos básicos

Oposición
Asistentes (AST SC 2) Unión Europea
Organismo
Unión Europea
Tipo de personal
Funcionario
Año
2017
Titulación requerida
Ver requsitos
Sueldo
Entre 3.000 y 3.300 € aprox.
Estado
Oposición en Proceso

Oferta y convocatoria

Convocatoria
09-11-2017 | DOUE | Más información
Plazas123 plazas
Turno libre123

Presentación de instancias

Presentación de instancias
desde 10-11-2017 hasta 12-12-2017
Enlace instancia
Más información
Información solicitudes

Para poder presentar la candidatura, es necesario crear primero una cuenta EPSO.

Ha de tenerse en cuenta que únicamente debe crearse una cuenta para todas las candidaturas de la EPSO.

Primer plazo: las candidaturas deberán presentarse en línea en el sitio web de la EPSO http://jobs.eu-careers.eu: 12 de diciembre de 2017 a las 12:00 horas del mediodía, hora central europea (CET)

El período durante el cual deberá cumplimentarse la segunda parte del formulario de candidatura se comunicará a los candidatos invitados a completarla a la mayor brevedad posible tras la finalización del primer plazo

Tareas

Llevan a cabo diversas tareas administrativas, de comunicación y financieras dentro de sus departamentos.

En términos generales, los secretarios y el personal de oficina prestan apoyo a una o más personas, departamentos o unidades de la institución, a menudo utilizando herramientas informáticas tales como procesadores de textos, hojas de cálculo y bases de datos. Por tanto, se requiere un conocimiento profundo de estas herramientas informáticas. Las funciones son variadas y podrán incluir:

  • la preparación, el procesamiento, la finalización y la comprobación de documentos (edición, diseño de página, formateado, cuadros) con la ayuda de programas informáticos específicos;
  • la gestión de documentos y solicitudes de intervención (recepción, tratamiento, seguimiento y clasificación de documentos, informes y correspondencia; control de plazos; archivo, etc.);
  • la colaboración en la redacción de comunicados de prensa, informes y otros textos para diferentes tipos de medios de comunicación;
  • la colaboración en la preparación de presentaciones sobre actividades de comunicación dirigidas al público interno y externo;
  • la tramitación de expedientes de ejecución del presupuesto conforme a las normas financieras en vigor (control administrativo de los anuncios de licitación, preparación de contratos, seguimiento de transacciones conexas, etc.);
  • el tratamiento y seguimiento de expedientes de personal y sobre asuntos concretos;
  • la búsqueda, recopilación y difusión de información (actualización de bases de datos y ficheros); — la organización y coordinación de las actividades administrativas de la unidad o el departamento (reuniones, viajes oficiales, compra de productos, etc.);
  • el mantenimiento y actualización del registro diario de la unidad o el departamento, la respuesta a llamadas y la toma de mensajes.

Requisitos

Condiciones específicas: cualificaciones y experiencia laboral

Estudios superiores de al menos un año de duración acreditados por un título directamente relacionado con la naturaleza de las funciones, o

  • Enseñanza secundaria acreditada por un título que dé acceso a los estudios superiores, seguido de una experiencia profesional de un mínimo de tres años directamente relacionada con la naturaleza de las funciones, o
  • Formación profesional (equivalente al nivel 4 del Marco Europeo de Cualificaciones - http://ec.europa.eu/ploteus/search/ site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97) de al menos un año de duración, seguida de un mínimo de tres años de experiencia profesional.

Tanto la formación como la experiencia profesional deben estar directamente relacionadas con la naturaleza de las funciones.

Nota: Los años de experiencia profesional mencionados más arriba no se tendrán en cuenta para el cumplimiento del requisito de número de años de experiencia profesional indicado a continuación. Véase el ANEXO III para consultar ejemplos de cualificaciones mínimas exigidas.

Experiencia profesional adicional:

Un mínimo de cuatro años de experiencia profesional adicional directamente relacionada con la naturaleza de las funciones. Esta experiencia profesional solo se tendrá en cuenta si se ha adquirido tras la obtención de las cualificaciones y/o la experiencia profesional requeridas para poder participar en la oposición.

Pruebas de opciones múltiples por ordenador

Los candidatos que validen la segunda parte de su formulario de candidatura en su lengua 2 dentro del plazo fijado serán convocados a una serie de pruebas de opciones múltiples por ordenador en uno de los centros acreditados de la EPSO.

Salvo indicación en contrario, los candidatos deberán reservar una fecha para las pruebas de opciones múltiples por ordenador, siguiendo las instrucciones que la EPSO facilite al efecto. Por lo general, se ofrecerán a los candidatos varias fechas en las que podrán realizar las pruebas, en diversos lugares. Los períodos de reserva y de realización de pruebas son limitados.

Las pruebas de opciones múltiples por ordenador se organizarán del modo siguiente:

Pruebas

Lengua

Preguntas

Duración

Puntuación máxima

Puntuación mínima exigida

Razonamiento verbal

Lengua 1

20 preguntas

35 minutos

20 puntos

Verbal + abstracto combinados: 15/ 30

Razonamiento numérico

Lengua 1

10 preguntas

20 minutos

10 puntos

5/10

Razonamiento abstracto

Lengua 1

10 preguntas

10 minutos

10 puntos

Verbal + abstracto combinados: 15/ 30

Aptitudes profesionales: conocimientos informáticos básicos

Lengua 2

30 preguntas

12 minutos

30 puntos

Conocimientos informáticos básicos + determinación de prioridades y organización combinadas: 27/54

Aptitudes profesionales: determinación de prioridades y organización

Lengua 2

24 preguntas

30 minutos

24 puntos

Estas pruebas son eliminatorias, y no se contabilizarán a efectos de las demás pruebas que se realicen en la fase de evaluación.

Fase de evaluación

Los candidatos que cumplan las condiciones de admisión conforme a los datos consignados en sus candidaturas en línea y que hayan obtenido una de las puntuaciones totales más elevadas en las pruebas de opciones múltiples serán convocados a una fase de evaluación durante un día (muy probablemente en Bruselas), en el que realizarán pruebas en su lengua 2.

Salvo indicación en contrario, los candidatos deberán presentar los documentos acreditativos pertinentes (originales o copias certificadas) en la fase de evaluación. El personal de la EPSO escaneará los documentos de los candidatos durante las pruebas y se los devolverá ese mismo día.

Durante esta fase se evaluarán siete competencias generales, sobre un máximo de 10 puntos, y las competencias específicas requeridas para esta oposición se evaluarán mediante cuatro pruebas (ejercicio de bandeja electrónica, entrevista sobre competencias generales y dos pruebas específicas del ámbito), como se indica en el siguiente cuadro:

Competencias

Pruebas

1. Análisis y resolución de problemas

Bandeja electrónica

2. Comunicación

Entrevista sobre competencias generales

3. Calidad y resultados

Bandeja electrónica

4. Aprendizaje y desarrollo

Entrevista sobre competencias generales

5. Determinación de prioridades y organización

Bandeja electrónica

6. Resiliencia

Entrevista sobre competencias generales

7. Trabajo en equipo

Entrevista sobre competencias generales

Puntuación mínima exigida

35/70

 

Competencias

Pruebas

Competencias específicas

Pruebas de conocimientos de Microsoft Office (Microsoft Office es el principal programa informático utilizado por las instituciones de la UE)

Prueba práctica destinada a evaluar sus capacidades de redacción (en particular, la ortografía, la sintaxis y la gramática).

Puntuación mínima exigida

12/20

6/10

http://jobs.eu-careers.eu

OnLine

Curso Fase de Preselección

RÉGIMEN DE CLASES PRECIO MATRICULA
Curso de pago en un plazo. Acceso todos los días, las 24 horas
Duración: 120 días
235 € Inscribirme
Curso de 4 meses con pago en 2 plazos

Plazos:

1° Plazo: 125€

2° Plazo: 110€

235 €
PAGOS A PLAZOS

Diciembre-2018: 125€

Enero-2019: 110€

Inscribirme
-

Pago a Plazos: si compran del 1 al 15 de un determinado mes, el primer plazo lo pagan en ese momento y el segundo plazo se les cobra el siguiente mes. Si la compran la realizan entre el 16 y el 30, el primer plazo lo pagan en ese momento y el segundo plazo el segundo mes siguiente.

Curso Juicio Situacional

RÉGIMEN DE CLASES PRECIO MATRICULA
Curso de pago único. Acceso todos los días, las 24 horas
Duración: 120 días
145 € Inscribirme
-

Pago a Plazos: si compran del 1 al 15 de un determinado mes, el primer plazo lo pagan en ese momento y el segundo plazo se les cobra el siguiente mes. Si la compran la realizan entre el 16 y el 30, el primer plazo lo pagan en ese momento y el segundo plazo el segundo mes siguiente.

Curso Razonamiento Abstracto

RÉGIMEN DE CLASES PRECIO MATRICULA
Curso de Pago Único. Acceso todos los días, las 24 horas
Duración: 120 días
50 € Inscribirme
-

Pago a Plazos: si compran del 1 al 15 de un determinado mes, el primer plazo lo pagan en ese momento y el segundo plazo se les cobra el siguiente mes. Si la compran la realizan entre el 16 y el 30, el primer plazo lo pagan en ese momento y el segundo plazo el segundo mes siguiente.

Curso Razonamiento Numérico

RÉGIMEN DE CLASES PRECIO MATRICULA
Curso de Pago Único. Acceso todos los días, las 24 horas
Duración: 120 días
50 € Inscribirme
-

Pago a Plazos: si compran del 1 al 15 de un determinado mes, el primer plazo lo pagan en ese momento y el segundo plazo se les cobra el siguiente mes. Si la compran la realizan entre el 16 y el 30, el primer plazo lo pagan en ese momento y el segundo plazo el segundo mes siguiente.

Curso Razonamiento Verbal

RÉGIMEN DE CLASES PRECIO MATRICULA
Curso de Pago Único. Acceso todos los días, las 24 horas
Duración: 120 días
50 € Inscribirme
-

Pago a Plazos: si compran del 1 al 15 de un determinado mes, el primer plazo lo pagan en ese momento y el segundo plazo se les cobra el siguiente mes. Si la compran la realizan entre el 16 y el 30, el primer plazo lo pagan en ese momento y el segundo plazo el segundo mes siguiente.

Curso Razonamiento Verbal, Numérico y Abstracto

RÉGIMEN DE CLASES PRECIO MATRICULA
Curso de Pago Único. Acceso todos los días, las 24 horas
Duración: 120 días
105 € Inscribirme
-

Pago a Plazos: si compran del 1 al 15 de un determinado mes, el primer plazo lo pagan en ese momento y el segundo plazo se les cobra el siguiente mes. Si la compran la realizan entre el 16 y el 30, el primer plazo lo pagan en ese momento y el segundo plazo el segundo mes siguiente.

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