Llámanos e infórmate 902 333 543

Curso con numerosos ejercicios y actividades prácticas que permiten, junto con los resúmenes y esquemas alcanzar los objetivos de una forma amena y fácil.

Tutores-Profesores:

Este curso dispone de:

• Tutor de Contenidos. Persona especializada en la materia, con amplia experiencia en la formación presencial y a distancia, que resolverá las dudas y orientará sobre el estudio de los contenidos.
• Tutor Pedagógico. Persona que acompañará al alumno en su estudio, preocupándose por su progreso académico. Este tutor motivará al alumno en su aprendizaje y realizará  el envío temporalizado de las evaluaciones así como el redireccionamiento al tutor de contenidos cuando sea necesario para lograr el máximo aprovechamiento del curso.

Objetivos

• Solventar con éxito las interrupciones diarias en el trabajo.
• Disponer de una serie de estrategias para planificar y organizar el trabajo provechosamente y que las reuniones de trabajo resulten provechosas.
• Conocer las pautas que favorezcan una conversación telefónica escueta y eficaz.
• Conocer las normas para el buen uso de la agenda de trabajo.
• Disponer de unas pautas a seguir a la hora de clasificar y archivar el material de oficina.
• Conocer un gran abanico de archivos existentes en el mercado, que ayudan en la planificación y organización de trabajo.
• Conocer las pautas para organizar una reunión de trabajo.
• Disponer de estrategias para solventar los problemas que puedan surgir durante la reunión.
• Redactar la convocatoria y el orden del día.
• Conocer los puntos que integran el acta.
• Conocer las pautas para organizar un viaje de trabajo.
• Conocer los detalles para las reservas de transporte y alojamiento.
• Elaborar un itinerario.

Diplomas

Diploma o certificado de asistencia Adams.

Bolsa de Empleo

Los alumnos que finalicen el curso pueden acceder gratuitamente al servicio de Bolsa de Empleo.

Duración

40 horas.

Material

En la modalidad a distancia se entrega el material adecuado y suficiente para una completa preparación, con un desarrollo idóneo para el estudio auto instructivo:

• Guía Didáctica: Normas y consejos sobre como estudias, la técnica de preparación más adecuada, temporalización del estudios...
• Contenidos:Desarrollo teórico por especialistas en las diversas materias (profesionales y profesores con amplia experiencia, de los contenidos y objetivos de cada Unidad Didáctica.
• Ejercicios de autoevaluación: Al finalizar el estudio de cada Unidad Didáctica para constatar el grado de aprovechamiento.
• Ejercicios de evaluación: Enviados desde el tutor pedagógico para su corrección y comprobación del nivel necesario para la superación del curso.

Llámanos e infórmate 902 333 543
 

Programa

Puede acceder a la ficha del curso online

Capítulo 1. La organización y el servicio de secretariado

1. La organización y servicio del trabajo de secretariado.
2. El servicio de secretariado.

Capítulo 2. El porqué de la planificación

1. Introducción.
2. Concepto de planificación.
3. La planificación como hábito.
4. El lugar de trabajo.
5. Perfil de una persona organizada.
6. La organización del tiempo.
7. Devoradores de minutos.
8. El consumo del tiempo.
9. La agenda.
10. Las agendas electrónicas.
11. Programas para ordenadores.
12. Nuevas tecnologías: información en la red.
13. Gráficos.
14. El sistema de archivo.

Capítulo 3. Organización de eventos de empresa

1. Organización de eventos de empresa.
2. Reflexiones previas: utilidad de las reuniones.
3. Tipos de reuniones
4. El papel del profesional de secretariado de dirección en la organización de las reuniones.
5. Condiciones físicas.
6. Documentación previa a la celebración de la reunión.
7. Momentos previos a la reunión.
8. Inicio de la reunión.
9. Celebración de la reunión.
10. Después de la reunión.

Capítulo 4. Los viajes de trabajo

1. Introducción.
2. Antes de iniciar el viaje.
3. Durante.
4. El regreso.